Finance Clerk财务文员
Job Description
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· 工作范围﹕会计及审核
a) 检查并确保夜审的完整操作,核对账目、更改系统日期、打印报告并分发给指定部门。
b) 审核所有客房营运报告,如房价、入住率、客人数、市场分类、未到店客人数等等。检查报告附件;分析差异,并向相应部门经理寻求解释说明;审核内部用房和免费房的审批。
c) 检查所有餐饮收入报告,核实所有取消单、冲抵及折扣已被有效审批。
d) 调查所有餐饮未结项目及价格差异,与餐厅经理研究改进措施。
e) 审核系统餐厅显示报告、酒廊收入和付款明细与餐饮收银系统一致。
f) 对比附件审核餐饮收入,如宴会预订、婚宴套餐、旅游团队预订等等。
g) 审核所有员工单和宴请是否符合酒店规定,是否已获得批准并已记录。
h) 审核其他营运部门收入。
i) 根据酒店标准和管理要求,编制并分发每日总收入报告、分析、汇总、附表等等。
j) 存档并妥善管理财务报表,以供参考和审核。
k) 不时视察酒店所有营业店,观察酒店如何运作,辨识营运弱点并提出改进方法。
l) 随时抽查现金盘点,记录并上报差异。
m) 核实在opera系统中所有酒店客人应收账款的记录正确性。
n) 检查和审核所有账款,发现问题立刻报告给上级主管或是信贷经理。
o) 处理所有信用卡的销售.
p) 根据政策规定留存所有应收文档。
· 其他
a) 对来自行业、公司及酒店方面要求的职能改变及时做出调整配合。
b) 提供有礼貌的专业的服务,保持与酒店同事良好的工作关系。
c) 完全了解酒店员工手册,并遵守其中章程规定。
d) 完全了解酒店防火、安全和卫生相关政策。
以及部门上级领导或酒店委派的其他工作任务。
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Situated in the heart of the historic capital, the beautiful New World Beijing Hotel offers 309 elegantly designed rooms and suites, with a pleasing blend of contemporary style and subtle Oriental influences. Centrally located within the vicinity of Wangfujing, a fast-paced commercial centre, the newly opened, low-rise hotel is only minutes away from many major cultural attractions, including the Temple of Heaven, the Forbidden City and Tiananmen Square. From this convenient location, within 10 minutes’ walk of the metro station and just 20 minutes by car from the Beijing Central Business District, guests can travel around the city with ease. New World Beijing Hotel is already named the “Best New Hotel in Beijing” (7th Annual TTG China Travel Awards 2014.)