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• 工作范围

a) 会计及审核

- 检查并确保夜审的完整操作，核对账目、更改系统日期、打印报告并分发给指定部门。

- 检查并向财务运营经理汇报夜审期间的异常情况。

- 审核所有客房营运报告，如房价、入住率、客人数、市场分类、未到店客人数等等。检查报告附件；分析差异，并向相应部门经理寻求解释说明；审核内部用房和免费房的审批。

- 检查所有餐饮收入报告，核实所有取消帐单、冲抵及折扣已被有效审批。

- 调查所有餐饮未结项目及价格差异，与餐厅经理研究改进措施。

- 审核系统餐厅收入报告和付款明细与餐饮收银系统一致。

- 对比附件审核餐饮收入，如宴会预订、婚宴套餐、旅游团队预订等等。

- 审核所有员工单和宴请是否符合酒店规定，是否已获得批准并已记录。

- 审核其他营运部门收入。

- 根据酒店标准和管理要求，编制并分发每日总收入报告、分析、汇总、附表等等。

- 根据需要制定财会记录和报表。

- 存档并妥善管理财务报表，以供参考和审核。

- 不定时审查酒店所有营运部门，辨识营运弱点并提出改进方法。

- 随时抽查现金盘点，记录并上报差异。

b) 系统

- 定期审核系统数据的准确和更新。例如，系统内房价是否符合价格政策；餐饮收银系统菜品价格是否与菜单价格一致；健身中心价格，洗衣服务价格，电话价格等等均完整准确。

- 根据需要将新数据输入系统。

c) 账户处理

- 核实系统中所有酒店客人应收账款的记录是否正确。

- 确认所有应收账款与总账系统一致。

- 审核应收账款明细表中的所有应收账款。

- 检查和审核所有账款，发现问题立刻报告给财务运营经理。

- 如果到了最后收款日仍未收到付款，发出催款函， 同时复印一份给销售部的相关人员并与客人联系。

- 确认及时发出所有客人所需的账单。

- 审核和处理财务副总监已批准的账单，确认所有账单及时发出，不得延误。

- 处理所有信用卡的交易，确保所有信用卡都有收到银行的付款单据。

- 每月及时向租户、信贷客户发出账单及开具发票。

- 存档和保存所有账单。

- 准备信贷会议相关资料。

- 协助准备每月的财务报表。

- 及时关注账龄时间较长的应收款项及时汇报，避免产生坏账。

- 银行沟通信用卡、借记卡和其他在线收银系统的操作。

d) 培训

- 对前台、餐饮及其他部门收银员进行财务培训。

e) 其他

- 对来自行业、公司及酒店方面要求的职能改变及时做出调整配合。

- 提供有礼貌的专业的服务，保持与酒店同事良好的工作关系。

- 完全了解酒店员工手册，并遵守其中章程规定。

- 完全了解酒店防火、安全和卫生相关政策。

- 以及部门上级领导或酒店委派的其他工作任务。

虽然此职位描述旨在准确反映该职位所涉及的职责，但公司保留在业务需要时增加、删除或更改职责的权利。

关键技能和任职资格 

• 优秀的财会知识

• 通晓酒店组织结构及营运状况

• 尽职尽责

• 3-5年酒店财会、财会审计、出纳及夜审经验

• 大专或财会证书

• 普通话能力良好的英语阅读及口语能力

发展路径 

声明

本岗位严格遵循：多元、公平、包容原则，严禁职场骚扰、歧视、劳动剥削、童工，并保障员工所有法定劳动权利。

Situated in the heart of the historic capital, the beautiful New World Beijing Hotel offers 309 elegantly designed rooms and suites, with a pleasing blend of contemporary style and subtle Oriental influences. Centrally located within the vicinity of Wangfujing, a fast-paced commercial centre, the newly opened, low-rise hotel is only minutes away from many major cultural attractions, including the Temple of Heaven, the Forbidden City and Tiananmen Square. From this convenient location, within 10 minutes’ walk of the metro station and just 20 minutes by car from the Beijing Central Business District, guests can travel around the city with ease. New World Beijing Hotel is already named the “Best New Hotel in Beijing” (7th Annual TTG China Travel Awards 2014.)