Accounts Payable Clerk 应付文员
职位描述
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• 工作范围
a) 审计和处理所有发票。保证所有发票附有请购单、采购订单、收货记录和(或)其他恰当支持文件。
b) 检查所有费用报告、银行付款单、现金付款单或自动付款,保证所有支持文件充足。
c) 遵守地区政策及程序、本地政策及程序、酒店会计指引和酒店业统一财务系统及本地会计法规。卓越的商业决定和常识亦应采用。
d) 复核所有银行付款和现金付款的申请,提交应付主管确认。
e) 准备支票或电汇申请。
f) 维护并归档所有发票及支持文件,确保所有已付发票均盖“已支付”印。
g) 维护所有打印的支票和所有无效支票的审核日志。 无效的支票必须由财务副总监签销。
h) 明白并熟练运用应付帐系统。
i) 将所有发票和付款数据输入酒店会计系统。
j) 执行所有其他应付工作。
k) 其他
- 对来自行业、公司及酒店方面要求的职能改变及时做出调整配合。
- 提供有礼貌的专业的服务,保持与酒店同事良好的工作关系。
- 完全了解酒店员工手册,并遵守其中章程规定。
- 完全了解酒店防火、安全和卫生相关政策。
- 以及部门上级领导或酒店委派的其他工作任务。
虽然此职位描述旨在准确反映该职位所涉及的职责,但公司保留在业务需要时增加、删除或更改职责的权利。
关键技能和任职资格
• 基本会计学知识、基础电脑技能5-8年酒店财会经验
• 0-1年酒店财会及相关经验
• 大专学历、在财会部工作相关证书
• 良好的普通话能力、基础英语能力
发展路径
声明
本岗位严格遵循:多元、公平、包容原则,严禁职场骚扰、歧视、劳动剥削、童工,并保障员工所有法定劳动权利。
关于我们
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Situated in the heart of the historic capital, the beautiful New World Beijing Hotel offers 309 elegantly designed rooms and suites, with a pleasing blend of contemporary style and subtle Oriental influences. Centrally located within the vicinity of Wangfujing, a fast-paced commercial centre, the newly opened, low-rise hotel is only minutes away from many major cultural attractions, including the Temple of Heaven, the Forbidden City and Tiananmen Square. From this convenient location, within 10 minutes’ walk of the metro station and just 20 minutes by car from the Beijing Central Business District, guests can travel around the city with ease. New World Beijing Hotel is already named the “Best New Hotel in Beijing” (7th Annual TTG China Travel Awards 2014.)